يقدم هذا الكتاب الشامل تعريفياً عميقاً لمكتب الإدارة المتعاقدة. يستكشف الكتاب بدقة أسس المنهجية و الفرص التي يوفرها هذا المنظومة للامنظمات.
- يسلط الضوء على التغيرات المالية التي ساهمت في ازدهار مكتب الإدارة المشتركة.
- يدور على تحليل مختلف الممارسات الفعالة
- يتضمن أنماط وخططاً للقيام ب دمج مكتب الإدارة المشتركة.
يساعد هذا الدليل على أن يكون محور قيّمة للمسؤولين في جميع الأقسام.
ameliorating الأداء المؤسسي من خلال PMO
لضمان accomplishment organizations، يُعدّ PMO (مكتب الإشراف الإداري) أداة effective. من خلال تطوير protocols و projects, يمكن ل- PMO تحسين efficiency و التوافق داخل enterprise. يمكِّن PMO من define priorities, monitoring progress, و الحل الصعوبات بفعالية.
- contributes PMO إلى clarity و accountability في جميع operations
- يساعد PMO في تطوير collaboration بين departments
دور PMO في نجاح المشاريع الاستراتيجية
يُعدّ مكتب الإشراف على المشاريع الإدارة مُسؤولاً عن تسهيل وتنظيم إنجاز المشاريع الاستراتيجية، ويساعد في ضمان تقييم هذه المشاريع من خلال تقديم الالتزام اللازم لِكل خطوات المشروع. من مُسؤوليات الرئيسية لـ PMO قياس الأهداف المنظمة للمشاريع، وتطوير استراتيجيات متكاملة لتلك الأهداف، بالإضافة إلى إدارة الوضع المشروع و معالجة أي أخطاء .
نظم مخاطر مشروع PMO
تُعد إدارة المخاطر من أهم الأسس لنجاح أي مهام. وبالنسبة لمشاريع وحدات المشاريع, يصبح الأمر أكثر أهمية نظراً للتعقيد الواحد PMO المطلوب لتنفيذه بنجاح. تستلزم إدارة المخاطر في مشروع PMO الاستعداد الدقيق للمخاطر المحتملة، والتعرف على مستويات أهميتها.
- تطوير خطة لتحكم المخاطر التي تشمل جميع التهديدات المحتملة.
- تنفيذ الإجراءات القانونية لـ معالجة المخاطر عند انتمائها.
- المتابعة مستمرة للخطط للاختبار المخاطر، وحصرها عند الاحتياج.
بناء PMO الناجح: خطوات عملية
إنشاء PMO ناجح يتطلب مجموعة من الخطوات العملية التي تحرص على تفعيل أهدافه وتحقق النتائج المرجوة. يبدأ الأمر بتحديد الاهداف للـPMO، مع التركيز على التعاون الوثيق مع الأقسام . يجب تصميم الهيكل PMO بشكل محكم لضمان النجاح .
- تحديد المؤهلات المناسبة للدور
- تدريب الأفراد على أدوات الرقابة
اتباع الشروط المحددة لضمان التحكم. يجب تنفيذ تحليل الأداء بشكل مستمر لتوجيه المجالات التحسين.
أدوات التقنية الحديثة لتعزيز الوحدة الإدارية
تُساعد {التقنيات/الأدوات/البرمجيات الحديثة على تعزيز/تحسين/تطوير كفاءة و فعالية/آلية/مرونة وحدة المشاريع/الإدارة/PMO بشكل كبير. تتيح/تسهم/تشجيع هذه التقنيات {للمسؤولين/فريق العمل/أصحاب المصلحة PMO الوصول/التفاعل/التصرف إلى {المعلومات/بيانات/وثائق المهمة بسرعة و سهولة/وضوح/فعالية.
- يُمكن/يساعد/يوفر استخدام البرمجيات/برامج/تطبيقات التقويم/scheduling/المشروع على تنسيق/حجز/تحديد المهام/المواعيد/الأشغال {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
- {يمكن/يُتيح/يسهل استخدام أدوات/تطبيقات/برامج التواصل/الربط/الاتصال للتعليم/الوصول/الربط إلى المعلومات/بيانات/وثائق {وذلك/بشكل/بطريقة/من خلال وسائل/طرق/برامج الكترونية.
{تتيح/تسهم/تشجيع التقنيات الحديثة للوحدات/الفرق/فريق العمل PMO المساعدة/التنسيق/الإشراف على إدارة/تنظيم/قياس المشاريع/الأنشطة/المهام بأسلوب/طريقة/من خلال فعّالة/كفؤة/متكاملة.